教えてほしい。Excel方眼紙って何がそんなに悪いの？　ホントのちゃんとした理由教えて。納得させてくれよ～

田中さん
コメントありがとうございます。

ご立腹ながら最後までお読みくださりありがとうございます。
コメントまでして頂きありがたい限りです。

また、コメント内容も攻撃的ではなく抑えていただいた上に、有用な参考情報を頂けて、小心者の私としてはありがたいです。(^^)

肯定派の方より否定派の方からご意見を頂きたくてこの記事を書きましたので、KENさんや田中さんのご意見は本当にありがたいです。

ご理解頂けているかと思いますが、前提として私はExcel方眼紙の肯定派でも否定派でもありません。
もちろんどちらかと言えば肯定派ですが、否定派の方々のご意見を受け入れていないわけではありません。
Excel方眼紙がダメと言われる部分が実感できないので、不思議に不思議に思っているだけなのです。
肯定派と否定派の認識のズレは何なんだろうと？という素朴な疑問なのです。

業務的にはおっしゃるように『データ処理を目的としないエクセル方眼紙』が多いです。
もちろん、データ処理を目的とした使い方もします。
（今考えてみると、データ処理を目的とした場合は方眼紙にはしていないような気がします・・・・。気にした事無かったですが・・・・）

「ネ申Excel問題」は知りませんでした。
以前どこかのまとめで見た記憶はありましたが、その当時は業務が忙し過ぎて読んでるヒマが無かったものですっかり忘れておりました。

今回「ネ申Excel問題」を検索しましたら、論文PDFが出て来ました。
サクッと見てみましたが、しっかりした内容が書かれてあるようで、大変興味深いです。
「どうすればよいか」という項目もありますし、後ほどじっくりと読ませて頂こうと思います。

ありがとうございました。

やんさん

コメントありがとうございます。
連番手入力はしんどいですね。Excelなので計算式とかで自動入力できると思うんですけどね。それか、章番号とかが必要ならWordの方がいいですよね。でも、連番の指摘は無駄ですよね。そういう機械的な部分はコンピュータにやらせておけばいい部分なのに。

おっしゃるようにExcelは自由度が高いため変なルールを作る人っていますね。
考えてみれば、私が経験してきた業務や現場では変なルールを作られる事は殆ど無かったので苦労しなかったなぁと思います。

変なルールの時は、「Wordで作るべきですよ」って言いましたけど、既に300枚ぐらいあったのでさすがに無理でした（笑）

コメントありがとうございました。

コメントありがとうございます。

もう、おっしゃる通りだと感じます。

> …
> つまり、デメリットを超えるメリットが存在するという事です。
> …
> 「Excel方眼紙を辞める事のメリット」ってなんでしょうかね。
> 正直、デメリットが解消される･･･以外のメリットが提示できないのであれば、どうにもならんと思います。

この辺りの記述にすごく共感します。

> あれダメこれダメ言った所で結局のところ、使い手はデメリットを織り込み済みで使っているわけなので。

『デメリットを織り込み済み』という部分に、なるほど！と思いました。
その部分はあまり意識していなかったです。

こういう事なんでしょうね。
　　・方眼紙禁止派：デメリットが許容できない＆それを超えるメリットを感じられない
　　・方眼紙許容派：デメリットを織り込み済み＆それ以上のメリットを感じている

> まぁ、下請け・孫請け企業に勤務している私は、客先から指定されたフォーマットを粛々と使うしかありませんが。

現実的にはこれですよね。私も客先指定のファイルがあればそれを使うのみですね。
社内の資料を作る際はWordやExcel（方眼紙だったりそうでなかったり）を使い分けています。

まぁ、でも、Wordなりワープロソフトを使う方がいいよという場面は確かにあると思います。
Wordを使うべきなのにExcel方眼紙を無理矢理使っているファイルに苦労させられると禁止派になるのかも知れません。

方眼紙云々は抜きにしてExcelなりWordなりを適切な場面で適切に使い分ける事が大切ですね。

非常に参考になるご意見ありがとうございました。

コメントありがとうございます。

#VALUE!なら数式の書き間違いだと思いますのでおそらく#REF!だろうと思いますが、それにしても結合セルを参照しても問題ないと思うんですけど・・・・

それが、セルに名前を付けられますので、その機能を使ってみてはいかがでしょうか？

WAKUさん、コメントありがとうございます。

> 本来の役割だとWORDだとは思いますが、なかなかコントロールしきれず途中で挫折しちゃうんですよね、やっぱEXCELにするかと。

おっしゃるように、その役割はWORDでしょう。

PDFならどこでも見られるでしょうけど、パートナー社と互いに更新する事があれ場合はPDFは使いづらいですし。
あとはMarkdownやHTMLですかね。
ごく普通に考えればやっぱりWORDでしょうね。

WORDはクセが強くて使いづらいですよね。
私は割りと好きですけど、周囲ではWORDを嫌いな人多いです。
私はそんなにWORDに詳しく無いですが、仕事で使うぐらいならなんとか普通には使えると思います。

EXCELの方が使い慣れているのでラクなんですけど文章メインであればWORDを使うようにしています。
（方眼紙云々抜きにして）なんでもかんでもEXCELで書類を作るのはよろしくないと考えていますので、EXCELである理由がなければWORDで作るようにしています。

以前に比べると最近のWORDはちょっとは使いやすくなってるかなぁという印象はありますので、ぜひWORDを使ってやってください。

コメントありがとうございます。

返信が遅くなってしまいました。
すみません。

> Excelはクソ！と業務で聴き続けて１０年ほどたちますが

私はそういうのは聞いたことはないですが・・・・(^^;;
方眼紙Excelはクソっていうのはよく聞きます。
なのに、方眼紙Excelはしょっちゅう目にするという・・・（笑）

良し悪しは置いといて、Excelはかなり柔軟に使えるアプリケーションですよね。
フローチャートも書ける、図も扱える、図に効果を付けることもできる、ほんと便利すぎるくらい便利なんですよね。
私はブログに使う画像に文字を入れるのにも使ってますし、画像のリサイズにも使ってます。
これもExcel本来の使い方じゃないので怒られそうですが（笑）

自由に使え過ぎるが故に、方眼紙のような変わった使い方ができてしまうんですよね。

> 皆様にExcelが使われているのだなぁと感じました。

やっぱりみなさんExcelが好きなのかも知れません。
もしくは、苦しめられて嫌いなのかも知れません。
いずれにせよ、Excelは良くも悪くも人の感情を動かすアプリケーションなのでしょう（笑）

コメントありがとうございました。

まるまるさん

コメントありがとうございます。

> ブログの体裁ってどっちかっていうと Word でしょって思う。

おっしゃる通りですね。

> あとは、何かの書籍を参考に、各章題のや、本文のスタイルで遊んでみるといい。
> …
> これだけの設定・使い方を知るだけで、そのWord で作成する文書の生産性は数倍に跳ね上がる。

Wordの操作は分かりづらいのは確かですけど、おっしゃるように少し学習すれば使えるようになりますよね。
私もWord自体は割りと好きなので、何もかもExcelで書くのはそんなに好きじゃないです（方眼紙は抜きにしても）。
テーマとか雛形とかネット探せばあるので、それ使うだけなら学習コストも不要なんですけどね。

> そもそも日本企業のドキュメントはページ枠使い過ぎだっつーの。

同じくそう思いますね。
私の場合は罫線引くのが面倒っていうのもあるんですけど（笑）、極力使わないようにしています。
その方がスッキリして見やすいと思うんですよね。

ほげらさん、コメントありがとうございます。

返信が遅くなってすみません。

一セル一文字ということですよね？
河野議員が取り上げてニュースになった件ですね。
さすがにそれはおかしいと思います。
そういうのは生産性云々以前の話だと思います。

私がExcelを方眼紙的に使う時でもさすがに一セル一文字はやりませんし、そういう発想も無いです。
ラクして早く資料を作りたいから方眼紙にするのに、一セル一文字なんて時間のかかることはやりませんね。

昔はそういう事をする人がいるとは聞いていましたが、現代にも生き残っていたとはさすがに思いませんでした（笑）

コメントありがとうございます。

確かに結合セルは面倒ですね。

方眼紙は関係無く、データベース的に使うものを不規則に結合セルを使うのは良くないですね。
私もデータベース的に使うものであれば結合セルは使わないですね。使うにしても規則的に使います。

そんなシート見たら、作り直させるか、自分で作り直しちゃいますね（笑）

コメントありがとうございました。

ttis さん、コメントありがとうございます。
返信が遅くなってしまし、申し訳ありません。

同意する部分もありますし、同意致しかねる部分もあります。
文字だけですので、もしかしたらきつい口調に見えるかも知れませんが、ttis さんのご意見を否定するつもりは一切ありません。

あくまでも私の考え方を書かせて頂いておりますので、何卒ご理解を宜しくお願い致します。

—-

> セル結合自体はデザインや均等割り付け等のために私もよく使うので使いますが、あまり多用されると…

多用し過ぎは私も良くないと思います。
やはり限度がありますからね。

> 身内など狭い範囲で使ったり編集しない相手に渡す分にはいいんでしょうけど貼付時や移動時にちょっとずれただけで「結合されたセルの一部を変更～」になったりして不便だったりします

結合セルは確かに面倒なんですけど、個人的には困った事がほぼないんですよね。
そもそも書類のデータを他にコピペすることをあまりしません。

これは仕事の内容によりますので一概には言えませんが、私の仕事では同じデータをアチコチの書類に書くことはしません。
必要に応じて「○○.xlsxの○章参照」を書くぐらいにしています。

それか、問題がなければですが、図のリンク貼り付けを使うこともたまにあります。

> 中には3ピクセルとかで行列幅調整のときに掴むのに苦労するなんてものもありました

行列幅調整の細い列や行ありますね。
掴みづらくてイラッとしたことあります（笑）

WindowsもMacもCtrl＋マウスホイールで一気に拡大縮小ができますので、そういう操作も使ってみてください。（別に3ピクセルを肯定しているわけではないですよ）

> ＞本当に色々なアプリでデータを使い回したいならCSVやTSVやTXTを使うべきでは？
> これはちょっと…それぞれいろいろな環境いろいろなソフトがある中で自分の環境だけで言ってる意見ではないでしょうか？

え？
そうですか？
CSV、TSV、TXTはただのテキストファイルですので、文字コードさえ問題なければ読み取れないなんてことは無いですけど・・・・
データの再利用という観点であれば、これら以上に再利用しやすいデータは無いと思いますよ、きっと。

DOVパターンのエクセルファイルをテキストファイルを組み合わせれば再利用しやすいと思います

> 結合状態でうまく数値を拾ってくれないソフトなどもあるので…
> よく見かける迷惑構成の場合、横列の結合セルの項目ごとに2マス結合列と3マス結合列で揃ってないなどすると自作マクロで拾う場合も非常に組みにくくなります

結合するセルの数が不規則ってことですね。
マクロで取得する際、不規則は確かに困ります。
ちょっとぐらいなら固定値でもいいんでしょうけど、量が増えるとやってられないですからね、それは確かに同感です。

VBAをつかっていらっしゃる時の話だと思いますが、アクティブセルを移動させるが、Range(“A1”).End(xlToRight).Select等を使われてみてはいかがでしょうか？

> ＞別に本来の使い方じゃなくても良くなくないですか？
> 今はいいでしょうけど新しい機能が出てきたときにそれを使うのに使いにくいとか出る可能性があります。開発側は本来の用途以外は想定してませんからね

ここちょっと気になるんですけど、実際に困ったことが無いんですよね。
Excelを使い始めて、方眼紙も使いだして、10年以上経っていますが方眼紙では困ったことがないです。

.xlsxと.xlsmと分かれてからちょと困ったことはありますが（笑）

おっしゃるように今後Excelがバージョンアップしていき、方眼紙を使えなくなるかも知れません。
そういう時が来るのかどうか・・・そうなってから考えます。

それに、コンピュータの世界っていつどうなるか分かりませんよね。
Lotusもなくなっちゃいましたし、クラリスワークスもなくなっちゃいました、正しい使い方していてもソフトそのものが無くなってOSがバージョンアップしてしまえばいつかは使えなくなるファイルがでてきますよね。

いつかは使えなくなってしまったとしてもある程度は仕方ないのかなと考えております。

> 横に並んだ結合セル3つを下に一括で丸々コピーしたいときに結合セルが多いと複数行にコピーしたいのに1行分しかコピーできない、行追加時のセルの追加が単純コピーではいかず作業が手間になる時があるなどは現状でも起きます
>

ん？できると思うんですけど。
結合セルの行数の倍数の行数を選択して貼り付けしたらできると思いますよ。
（おっしゃっている操作を私がちゃんと理解できていればですが）

> 渡す相手が不特定多数でない限りはあまり問題にならないかもしれませんが、大きい会社や行政機関などでは渡した先で困ることが多々あります。出来る限り変則的な使い方は避けてほしいところです

不特定多数への配布と再利用を目的としてあるのであれば、CSVやTSVやTXTがいいのになぁと個人的には思っています。
とは言え、ユーザーが入力できないといけないというのであれば、一部入力可能にしたPDFで配布すべきではないかなと思います（再利用はできないでしょうけど）

「出来る限り変則的な使い方は避けてほしい」というのは大いに同意します。
おっしゃる通りだと思います。
変則的な使い方をして良い時悪い時ってありますよね。

> Excelで組んで数値が値ではなく文字列だったり、せっかくの表計算ソフトで算式を使わないで手計算＆値の直打ちなどは正直困りました

これは方眼紙以前に論外ですよね。
手計算とか値の直打ちは完全に意味不明です。
幸い、私の周りではこういうExcelファイル見たことは無いです。

コメントありがとうございます。
返信が遅くなりまして大変申し訳ありません。

> 作業日報とか事前計画書類とかを役所や関連企業に出す時とかイラっとすること多いですね。
> 社内でつけてる日報や書類は1つの情報を1×1セルに入れて管理してますし、大体の関連企業も同じように1情報⇔1×1の様式を使っているので提出を求められても社内のをコピペするだけで済みます。
> ですがたまに方眼紙の様式で作ってくれと言われると大変で、3×3セルを1セルに結合したりしてるのですんなりコピペできません。

確かに結合時のコピペはちょっと面倒ですね。
「値をコピー」するだとか、一旦テキストエディタに貼り付けて、エディタのキーボードマクロで整形してから貼り付けるだとか、ちょっと小細工が必要になることが多いですね。

> 結合したセルで作った表をvlookupなどで参照する時も面倒なこと多いです。

vlookupを使われるということは、参照される側は表だと思いますが、結合の仕方が統一されていないのでしょうか？
きちんと統一されているなら、vlookupで面倒だと思ったことは私は無いです。
※もちろん、そういうパターンに私が出くわしたことが無いだけだと思いますが。
列番号の数え方が面倒かもしれないですね

　
　
結合に関してはExcelそのものの機能ですので、方眼紙とは関係ないと考えます。
しかし、方眼紙にすることにより、結合を使う場面が確実に増えます。
この辺もExcel方眼紙が嫌われる要因の一つなのかなと思います。

コメントありがとうございました。

コメントありがとうございます。
返信が遅くなりまして大変申し訳ありません。

> 私はExcel方眼紙を全否定するつもりは無いですし、批判してる人の多くも全否定という訳ではないのではないかと思います。
> 多くの人が問題にしているのは、Excel方眼紙が適していない場面で使われることがあまりにも多いことでは？

おっしゃる通りだと思います。
「Excel方眼紙＝悪」というのは、「Excel方眼紙が適していない場面で使われること」だと私も思います。（この記事でコメントを戴くようになってそう思うようになりました）
しかし、そこを明言せずに「Excel方眼紙＝（全て）悪」という表現が多いように感じています。

> 私の場合、ドキュメントを書く際に第1の選択肢はテキスト(Markdown)です。
> Excel方眼紙よりも
> – 簡単に作成・編集できて、
> – どの環境でも閲覧・編集できて、
> – 履歴管理も容易な
> テキストです。

これも同意いたします。
Excelでもなく、Wordでもなく、テキストファイルが一番軽くて分かり良いですね。
体裁を整える必要があればMarkdownは良い選択肢ですね。

議事録とかはテキストで書くようにしています。
grepし易いですしね。
たまにWordやExcelで体裁整えまくって議事録を書く現場がありますが、ただただ時間の無駄だと思っています。

> これらのメリットを吹き飛ばすくらい、Markdownでの表現がどうしても辛くなってきたとき、他の手段を考えます。
> 他の手段を使う基準は何か考えたところ、概ね以下のようになりました。
>
> – Excel方眼紙を使う場合
> – 図や表を多用する
> – レイアウトがかなり重要
> – 長大なドキュメントではない
> – 印刷しない
> – 技術者以外が見ることが多い
> – Wordを使う場合
> – 非常に長くなる
> – 図や表を多用するがテキストも多い
> – 印刷する
> – 技術者以外が見ることが多い
> – PowerPoint(or Keynote)を使う場合
> – 図や表がメインである
> – プロジェクタなどで投影して見せることがある
>
> 普段、こんな基準で使い分けていると、ほぼMarkdownかPowerPointに落ち着きます。
> Excelを使うこともありますが、Markdownに比べると作業コストが高く、割りに合わないことが多い印象です。
> ただ、この辺りは日頃の仕事内容によるかと思います。

細かく基準を出してくださりありがとうございます。
参考になります。

私の仕事においてはPowerPointでは仕事になりませんので、WordかExcelかテキストになります。
他のドキュメントと形式を統一する必要が発生する場合がありますので、全てにおいてそうではありませんが、１．テキスト、２．Word／Excelという感じで作成することになります。

こういう基準無く、全てにおいてExcel方眼紙を使う人がたまに居ますが、それは良くないと思っています。

> 少ないにせよ困ったケースはあったり、手間をかけることで解消したケースをすべて除いた上で、「困った経験が一度も無い」というのは公平さに欠く主張ではないかと思います。

こういうご指摘はありがたいです。
ありがとうございます。
おっしゃる通りですね。
再度記事内容を読み直し、本当に困った事がないかを再度考え直してみたいと思います。

> > ただ、何十ページにもなるとプレビューが重たい！！
> > あれはなんとかならんのかいな。
> とか
> > 確かに変更管理は面倒だなと思うことありますね。
> > なので、ファイル名に日付を付与することがあります。
> 辺りは実際に困ったケースなのではないでしょうか？

ここ部分に関してですが、プレビューにしても変更管理にしても方眼紙は関係なく、エクセルファイルであれば発生する問題だと考えます。

コメントありがとうございました。

ありがとうございます。

なんか盛り上がっているようですが、個人的にはExcel方眼紙でそこまで人は熱くなれるものなのか！？と驚いております（笑）

講演だけじゃなくディスカッションもありますし、なによりパネラーが素晴らしい方達ばかりです（もちろん私を除きます）。

良かったらぜひお越しくださいね。

（告知画像の方眼紙はさすがにやり過ぎｗｗｗ）

コメントありがとうございます。

> これって、NAGAOKAさん的には結論出たんですか？

いえ、何も結論は出ていませんし、EXCEL方眼紙の何がダメかはわかりませんし、EXCEL方眼紙の代替え案はありません。
ですが、「Excel方眼紙公開討論会 presented by Forguncy」で言いたいことは全部言いましたので、もういいかなぁという感じです。

「Excel方眼紙公開討論会 presented by Forguncy」で賛成派として私はしゃべらせて戴きましたが、否定派の方の意見と根本は同じだと感じております。
※出演者とスタッフの打ち上げでもそういう風に話し合いました。

『データの再利用ができないなら、方眼紙だろうがなかろうが、ダメ』

ってことです。

EXCEL方眼紙を使いこなすには、ある程度EXCELの知識とかテクニックと経験とかが必要になると考えています。
知識とかテクニックと経験とかが無い人が作るEXCEL方眼紙ではデータの再利用がしにくい作りになることが多いのでダメなんでしょうね。

じゃぁ方眼紙じゃなければ問題ないのか？
そんなことはなく、EXCELに不慣れな人が作るファイルはやっぱりデータの再利用ができない事が多いと思います。

「紙」を単にEXCELで表現するものはダメで、データをデータとして再利用できるのであればオッケーじゃないかなと、一応自分の中では結論づけています。

まぁ、EXCEL方眼紙ってだけで超絶に毛嫌いする人はいらっしゃいますので、そういう方々にはどう説明しても理解して頂けないかなぁ・・・、とも思っています。

https://gabekore.org/excel-graph-paper-discussion

↑の最後の方に書いてますが、シートを入力用・加工用・表示用の3枚構成で作れば、EXCEL方眼紙賛成派も否定派も共存できるんじゃないかなぁ？？？

なんて思っております。